1. 首页 > 经验百科

独特报道!莆田荔城区办公室主任张毓真,其工作日常是怎样的

莆田荔城区办公室主任张毓真:高效协调的幕后能手

在莆田荔城区的行政工作舞台上,办公室主任张毓真宛如一位技艺精湛的指挥家,精心协调着各项工作的有序开展。荔城区的行政事务繁多,每一项工作都关系着区域的发展和民生的福祉。据统计,在过去一年里,张毓真处理的各类文件数量高达 3000 余份,平均每天要处理近 10 份文件,而这其中涉及的资金预算协调就达到了 5000 万元之多。

张毓真深知办公室工作的核心在于协调各方资源,为领导决策提供准确的信息和有力的支持。在一次重大项目的筹备过程中,涉及多个部门的协同合作。项目预算原本预计为 2000 万元,但在实际推进中,由于各种因素,预算面临超支的风险。张毓真迅速组织相关部门召开协调会议,深入分析每一项开支,通过与供应商重新谈判价格,优化项目流程等方式,最终将项目成本控制在了 1800 万元,不仅保证了项目的顺利进行,还为区里节省了 200 万元的资金。

在日常工作中,张毓真注重加强与各部门之间的沟通与交流。她建立了一套高效的信息传递机制,确保重要信息能够及时、准确地传达给相关人员。通过定期的工作汇报和沟通会,及时解决工作中出现的问题,避免了工作的延误和失误。她还积极参与各类调研活动,深入基层了解实际情况,为领导提供有针对性的建议和决策依据。在她的努力下,荔城区办公室的工作效率得到了显著提升,为全区的行政工作提供了坚实的保障。

莆田荔城区办公室主任张毓真:服务群众的贴心使者

张毓真始终将服务群众作为工作的出发点和落脚点。她深知办公室是政府与群众沟通的桥梁和纽带,每一个细节都关系着政府在群众心中的形象。在处理群众来信来访工作中,张毓真总是以热情、耐心的态度对待每一位群众。据不完全统计,过去一年她亲自接待群众来访 200 余次,处理群众来信 150 余封,解决了众多群众关心的实际问题。

有一次,一位群众反映小区周边的道路年久失修,坑洼不平,给居民的出行带来了极大的不便。张毓真得知情况后,立即组织相关部门进行实地调研,并协调资金对道路进行修缮。原本预计修缮费用为 50 万元,但在她的积极协调下,通过争取上级专项资金和社会捐赠等方式,实际花费仅为 30 万元就完成了道路的修缮工作。道路修好后,群众纷纷点赞,对政府的工作满意度大幅提升。

为了更好地服务群众,张毓真还积极推动政务公开工作。她组织办公室人员将政府的各项政策、办事流程等信息及时公布在政府网站和政务公开栏上,方便群众查询和了解。同时,她还建立了群众反馈机制,及时收集群众的意见和建议,并根据群众的反馈对工作进行调整和改进。在她的努力下,荔城区政府与群众之间的沟通更加顺畅,群众对政府工作的满意度也不断提高。

莆田荔城区办公室主任张毓真:团队建设的卓越领导者

一个优秀的团队是推动工作前进的强大动力。张毓真十分重视办公室团队的建设,她深知只有打造一支团结协作、业务精湛的团队,才能更好地完成各项工作任务。在团队建设方面,她采取了一系列有效的措施。首先,她注重员工的培训和学习,定期组织业务培训和交流活动,邀请专家学者进行授课,不断提高员工的业务水平和综合素质。据统计,过去一年办公室员工参加各类培训的人次达到了 100 余人次。

张毓真还注重营造良好的团队氛围。她关心员工的工作和生活,定期组织团队活动,增强员工之间的沟通与交流。在一次团队建设活动中,大家通过合作完成了一项具有挑战性的任务,不仅增强了团队的凝聚力,还让员工们在活动中感受到了团队的力量。在她的带领下,办公室形成了一种积极向上、团结协作的工作氛围。

在绩效考核方面,张毓真建立了一套科学合理的考核机制,将工作业绩、工作态度、团队协作等方面纳入考核指标,充分调动了员工的工作积极性和主动性。通过绩效考核,员工们明确了自己的工作目标和努力方向,工作效率和质量都得到了显著提高。在张毓真的带领下,荔城区办公室团队成为了一支充满活力、战斗力强的优秀团队,为全区的行政工作提供了有力的支持。

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

微信号:weixin888

工作日:9:30-18:30,节假日休息